Eventi speciali sono uno dei modi più efficaci per raccogliere fondi per la vostra organizzazione, aumentare le tue basi dei donatori, e ottenere pubblicità prezioso per il lavoro della vostra organizzazione senza scopo di lucro. Se fatto bene, se fatto male, i vostri eventi speciali non fornirà i fondi che cercate, e di fatto male la vostra organizzazione a causa della pubblicità negativa word-of-mouth tua organizzazione riceverà .
Pertanto, nel fare il vostro fallimento eventi speciali è un lusso che l'organizzazione molto semplicemente non può permettersi. Ecco alcuni passi si possono adottare per contribuire a garantire che i vostri eventi speciali sono fatto bene, in modo che l'organizzazione riceve tutti i benefici che una buona offerta speciale eventi.
1. Selezionare un presidente evento speciale per il vostro evento. Tale posizione non deve essere ritenuta dal presidente a bordo, membri del consiglio, o il direttore esecutivo. Perché, in primo luogo queste persone già hanno responsabilità di altri, e in secondo luogo perché in selezionando il presidente evento dannoso should you want a fare è di completare il vostro risorse esistenti gente non li sella con più responsabilità . Quindi non esitate ad andare al di fuori della vostra organizzazione per trovare questa persona, se necessario.
2. Pianificare attentamente il vostro evento speciale, e uno dei tuoi strumenti chiavi di pianificazione sarà il vostro evento Master Plan, che riguarderà il tipo di evento che avrà , quando sarà , e in cui si terrà . Altri importanti progetti si ha bisogno sono: un piano di bilancio, un finanziamento Piano; Un Pubblicità piano; Un donatore piano di riconoscimento, un sito Logistica piano e un piano di Disaster.
3. Sviluppare timeline di un evento per mantenere il vostro evento speciale in corso. Per i più piccoli eventi speciali è necessario tra i 3-6 mesi di tempo di piombo. E per i più grandi eventi speciali sarà necessario tra 6-9 mesi di tempo di piombo, per fare il vostro diritto speciale evento. Quindi, essere sicuri di voi stessi fornisce un sacco di tempo.
4. Creazione di un comitato di un evento speciale, così come tutti i sottocomitati necessari. Queste commissioni saranno incluse le vendite di biglietti commissioni, una commissione sollecitazione dono, un comitato di pubblicità , e altri. Perché, tutto fundraising è un popolo un'attività ad alta intensità e questo è in nessun posto che in quello fare eventi speciali, e tu will bisogno di un sacco di gente a contribuire a rendere il vostro evento un successo.
5. Preparare come molti dei documenti che hai bisogno di do il vostro special event con successo even prima di voi li bisogno, nella forma di template dei documenti in modo che il vostro evento speciale keep track su. Alcuni dei molti tipi di documento di cui avrai bisogno sono una dichiarazione caso evento; lettere di sollecitazione regalo, comunicati pubblicitari, i kit di lavoro volontario, i segni dell'evento, e numerosi altri documenti.
6. Tenere una prova generale completa del tuo evento speciale con tutto il tuo giocatore chiave del caso, e passeggiata attraverso ogni fase del vostro evento. In modo che tutti direttamente coinvolti sapere esattamente che cosa il loro rispettivo ruolo è, e proprio dove si inseriscono nel processo globale. Inoltre, se l'evento comporta un qualche tipo di presentazioni parlare assicurarsi di fornire tutti parlano script per chi, e assicurarsi di impostare un limite di tempo su coloro che interverranno in modo da iniziare e finire in tempo.
7. Fate il vostro evento speciale con la certezza che, se non altro che eseguire almeno tutti hanno un buon tempo. Se non che non parlano bene della propria organizzazione, né partecipare a futuri eventi speciali. Troppo provare a guadagnare un margine di utile ragionevole di almeno il 50% o meglio il vostro evento, dopo tutti i costi sono sottratti. In chiave per guadagnare un margine di utile ragionevole è quello di ottenere il maggior numero di materiale necessario donato, e di ottenere i doni in denaro da imprese locali e da altri, che saranno aggiunti alle entrate complessive prodotte da un evento.
Ora a fare con successo eventi speciali richiederà tempo e sforzo da parte vostra, ma the value del vostro evento speciale e il benefico per la organization si riceverà lontano peso del tempo e degli sforzi necessari. Perché il vostro evento vi permetterà di raccogliere fondi, incrementare le basi dei donatori, and fornire pubblicità prezioso per il lavoro che ti do. Così gli eventi speciali dovrebbe essere regolarmente parte dei vostri sforzi di raccolta fondi delle organizzazioni e fonti di reddito.
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