Un mio cliente è piaciuto avere incontri. Indipendentemente dal tema, se ci fosse qualche ragione per almeno due persone per avere qualsiasi tipo di interazione di una riunione, ma ho chiamato. Non solo c'erano un sacco di riunioni, ma non ci sarebbe quasi sempre essere organismi superflui occupare spazio nel corso della riunione che non aveva alcun motivo reale di essere lì se non per essere "informato". Ora, se le decisioni, ma ho fatto e ho fatto le cose si sarebbero hanno avuto più di tolleranza per la mania della riunione. Ma il più delle volte poco, ma ho fatto durante queste riunioni, salvo per la pianificazione di più riunioni. È stata una pazzia, dico!
In qualità di senior manager, ho potuto trascorrere ogni ora di lavoro di ogni giorno nelle riunioni. Me bisogno di incontrarsi con altri amministratori o il mio staff. I fornitori che desiderano incontrarsi con me. Incontro con i clienti. Incontro con altre organizzazioni. Le riunioni per decidere cosa riunioni di avere o non avere. E 'stato riunione dopo riunione dopo riunione. Ho dovuto controllare attivamente il mio calendario per dire no a incontri che non aveva senso, spingere indietro le riunioni in cui non avevo bisogno di essere lì o dove avremmo potuto ottenere il lavoro fatto con altri mezzi.
Per quanto io possa gallo cedrone su incontri, alcuni di loro sono state necessarie, utili e efficaci. Poi di nuovo, ci sono stati quelli che sono stati un totale spreco di tempo e avrebbe potuto essere realizzato con altri mezzi. Il milione di dollari questione diventa allora: "Come si fa a mantenere i benefici riunioni ed eliminare le perdite di tempo?" Nella mia esperienza, ci sono diverse situazioni in cui le riunioni sono generally più appropriate di farlo con altri mezzi, come segue:
* Come buy-in o un consenso su una strategia, la direzione, o decisione - Meet se hai qualcosa che richiede persone che vengono acquistati al 100% alla soluzione. Per le persone ad essere realmente acquistati, devono avere la possibilità di influenzare la direzione, le alternative esprimere preoccupazioni, o fornire.
* Team building - Se volete che il vostro team a lavorare meglio insieme poi hanno bisogno di tempo incontro per conoscersi a vicenda, per capire punti di forza e di debolezza, e di voler aiutare a vicenda.
* Celebrare un successo o pietra miliare - Avere una e-partito semplicemente non funziona. Lasciate che la vostra gente si riuniscono per un frullato e celebrare il compimento di un progetto, incontro una pietra miliare critica, o la celebrazione di una vacanza.
* Fornire una cattiva notizia in cui la gente dovrà probabilmente domande - A nessuno piace sapere le cattive notizie, leggendo una nota. Se hai cattive notizie che riguardano direttamente le persone, metterle in una stanza se logisticamente possibile, e recapitare il messaggio. Dà alla gente l'opportunità di interagire e che sia un modo più umano e sensibile di fornire una cattiva notizia.
Quali sono alcune alternative efficaci per persone che si in una stanza insieme a soddisfare? Prova questi per il formato:
* E-mail - Grande per la diffusione di informazioni e per alcune decisioni che non possono essere polemico o controverse. Basta guardare quando si accende un argomento polemico o controverso, si è meglio prendere la linea di discussione e ottenere un incontro insieme per le parti interessate a discutere.
* I siti web - Inoltre grande per la diffusione di informazioni o per ottenere input
* Audio / video conferenza - Efficace quando logistica evitare che la gente fisicamente riunione o quando una persona vuole solo ascoltare in un incontro
* One-to-one discussioni - Efficace quando una decisione o di direzione può essere fatto da solo un paio di persone e poi gli altri possono essere informato tramite e-mail o siti web
Abbiamo bisogno di interagire, abbiamo bisogno di scambio di informazioni, e dobbiamo lavorare insieme per fare le cose. Evitare di cadere nella trappola di incontro e consapevolmente chiedetevi se ci sono altri modi per comunicare e ottenere risultati strepitosi.
Tratto da La verità su come ottenere risultati strepitosi ... e Nothing But the Truth http://www.leadingonedge.com/truth
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