C'è un vecchio detto che la scrittura è riscrittura. E 'vero. Nessuno si è perfetto il primo turno di tempo. Ma come si fa trattare con il monitoraggio di tutte le revisioni copia che vanno con la riscrittura? Le "modifiche" Track caratteristica!
PERCHE REVISIONI COPY pista?
Per farsi un'idea. Il vostro capo vi chiede di scrivere un piccolo pezzo per la newsletter aziendale. "Niente di operato," dice con un gesto della mano. Quindi, è qualcosa di frusta e la mano in attesa che essere la fine di esso. Tranne che non lo è.
Il tuo capo invia il file di nuovo voi con "alcune lievi modifiche", ha fatto per voi a prendere in considerazione "" (che è il codice per "le cose è meglio cambiare"). Grande. Ora si dovrà guadare attraverso il testo e prova a trovare il suo revisioni. Ma non sarebbe bello se si potrebbe facilmente vedere esattamente quello che ha cambiato e dove?
Utilizzando Word di Microsoft "Revisioni" FEATURE
Beh, se si sta utilizzando Microsoft Word, vi è un modo rapido e semplice per individuare quali revisioni copia inevitabile. Si chiama Revisioni, ed ecco come funziona.
Prima di inviare un documento che qualcuno possa apportare modifiche a:
1.In WORD, vai a Strumenti MODIFICHE PIANO> Revisioni>.
2.Make sicuro "Rileva durante la modifica" sia selezionata.
3.Save il file.
tutti 4.Warn vi darà il file. Qualcosa come questo dovrebbe funzionare: "NOTA: ho salvato questo documento traccia delle revisioni apportate al it. Digitare semplicemente your modifiche, aggiunte e / o commenti qualsiasi parte del testo, quindi salvare il file. Grazie per l'aiuto. "
IL PRODOTTO CHE COSA SEMBRA RIVISTO
> = Quando si ottiene il file indietro, se ogni testo è stato modificato, il testo originale viene visualizzato in rosso con una linea attraverso di essa, seguita dalla nuova versione del testo.
=> Se il testo è stato eliminato, il testo originale viene visualizzato in rosso con una linea attraverso di essa.
=> Se il testo è stato semplicemente aggiunto, come nel caso di un commento, il testo inserito verrà visualizzato in rosso.
E se il testo rosso richiama alla memoria dolorosa anche molti dei vostri documenti school grade fino all segnato dal tuo insegnante di grammatica-impazzita, è possibile impostare il colore di revisione a verde, o blu, o quello che volete, che vi permette di concentrarsi su ciò che conta veramente : che riscrivere quello che devi fare.
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