Quando per l'acquisto di un sistema di risposta del pubblico

Se affittare o acquistare, investire nella tecnologia di risposta del pubblico può ottenere un po ' costoso, soprattutto se intenzione di allestimento di un grande gruppo di persone. Per un evento una tantum, noleggio sarà probabilmente la soluzione più conveniente, ma ci sono molte situazioni dove si potrebbe considerare l'acquisto di un sistema. Qui ci sono alcune circostanze da considerare:

Frequenza di eventi - come spesso si utilizzerà il sistema? Una volta all'anno? Una volta al mese? Gli incontri più interattivi si prevede che, l'acquisto più interessante diventa il proprio sistema di risposta del pubblico.

Dimensione del pubblico - si utilizza 20 tastiere wireless per executive decision making o una piccola aula? O ospitano una sessione di voto delegato con 1.000 titolari di partecipazione? Un pubblico più ampio non solo richiede hardware più, ma spesso anche richiede hardware più costoso che può gestire il trasferimento dei dati.

Assunzione di personale e di manutenzione - la maggior parte dei fornitori di risposta pubblico offrono un piano di manutenzione per coprire le prestazioni di attrezzature, aggiornamenti di software. Ma se possedete l'hardware, qualcuno nell'organizzazione deve tenere traccia di esso, conservarla e assicurarsi che esso è in esecuzione correttamente quando arriva il momento di utilizzarlo di nuovo.

Tipo di Hardware - sono il tuo tastiere senza fili e stazione base radio frequenza (RF) o a infrarossi (IR)? Tastiere IR sono l'ideale per piccoli gruppi. Di sotto di $2.000 per un sistema di 20-tastiera, sistemi di risposta del pubblico a infrarossi sono una scelta estremamente conveniente. Un pubblico più ampio, tuttavia, richiederà più costose tastiere radio frequenza per fornire dati attendibili.

Per riassumere, qui ci sono alcune linee guida generali da considerare quando si decide di noleggiare o acquistare il vostro sistema:

Quando a noleggio

* Bassa frequenza di eventi
* Grande pubblico
Nessun risorse disponibili per la conservazione e il mantenimento dell'hardware
* Costoso hardware

Quando comprare

* Alta frequenza di eventi
* Piccolo numero di partecipanti
* Personale disponibile per gestire l'hardware
* Lower-priced hardware sarà soddisfare le vostre esigenze organizzative

Soluzione ibrida per Audience Response System Ownership

Una risposta semplice di "affitto" o "comprare" può non essere sempre la soluzione giusta. A volte renderà senso a fare entrambe le cose. Se l'organizzazione può utilizzare la tecnologia di risposta del pubblico in molteplici circostanze, rispetto a un ibrido piano potrebbe funzionare meglio.

Fortunatamente, software di molti fornitori di ARS permetterà di piattaforme hardware differenti a lavorare insieme. Diciamo che si acquista 50 tastiere wireless IR da utilizzare per piccoli gruppi di formazione ed executive decision making. Una volta all'anno, si tiene un evento aziendale con 200 partecipanti. Si potrebbe usare il tuo 50 tastiere IR esistenti e semplicemente affittare 150 più (IR o RF) per l'evento annua.

Qualunque cosa le circostanze, assicurarsi che consente di valutare il tuo obiettivi organizzativi e capacità prima di decidere di noleggiare o acquistare. Aggiunta di partecipazione di pubblico interattivo risposta ai vostri eventi è una decisione di suono, ma assicurarsi che le decisioni finanziarie sono solo come suono.