Monday, September 30, 2013

Kaizen - analizzando come trascorrere il tuo tempo

Una cosa che tutti gli agenti immobiliari desiderano è più tempo. Sembra che non ci sono mai abbastanza ore nella giornata per fare tutto ciò che deve essere fatto. Forse la soluzione non è sempre più tempo, ma utilizzando il tempo che abbiamo più efficacemente.


Kaizen è una parola giapponese che significa "miglioramento incrementale continuo." Nessuno può cambiare durante la notte, ma sforzandosi di continuo miglioramento incrementale, è possibile lavorare verso il vostro obiettivo finale della produttività.


Cosa devo fare in realtà con il mio tempo?


Prima si può prendere il controllo del tuo tempo, devi sapere quanto stai spendendo. Comportamento abituale può consumare molto del nostro tempo e spesso è inconscia. Tuttavia, se si mantiene facendo esattamente quello che hai fatto, avrai gli stessi risultati. Facciamo tutti gli elenchi dei nostri obiettivi di sparare per, ma a meno che non si gestisce il tuo tempo in modo più efficace, non sarai in grado di raggiungere quei livelli più elevati.


Sapendo come in realtà trascorrere la giornata è la chiave. Trascorrere una settimana intera registrazione di quello che stai facendo in realtà con il tuo tempo. Contrassegnare un foglio con intervalli di mezz'ora. A Marco ogni mezz'ora, fermarsi per un secondo e scrivere quello che hai fatto per l'ultima mezz'ora e onesti! Sarete in grado di vedere dove si sta ottenendo fuori pista.


Provare diverse prospettive


Se notate che si spendono due ore ogni email di verifica di giorno, esaminare questo comportamento in tre modi. In primo luogo, che cosa pensate che si sta facendo. In questo caso, si sta archiviando e-mail, che è un modo prezioso per tenere traccia dei clienti. Poi guardate che cosa si dovrebbe fare. È necessario verificare che la posta elettronica, ma si dovrebbe spendere almeno un'ora al giorno di progettare una newsletter da inviare ai tuoi clienti. Infine, di essere realistici su ciò che si sta effettivamente facendo. Si può pensare che sta al passo con i clienti, ma essere onesti! Stai leggendo spedisce divertente che amici ha inviato? Invio tramite e-mail di tua sorella? Infermieristica una tazza di caffè?


Se siete onesti circa quelle brutte abitudini, sarete in grado di prendere il controllo della vostra produttività. Risolvere per salvare tutte le email personali per la casa. Provare a impostare un timer per ricordarti quando spostare di una nuova attività. E continuare ad analizzare il tuo tempo! Se vi trovate dietro ancora, prendere un'altra settimana per esaminare la gestione del tempo. Una volta che è possibile modificare le proprie abitudini, ti verrà incontro il vostro gol in nessun tempo!

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